Tijd om beslissingen te nemen

Oeps, bijna 2 maanden zonder enig teken van leven van mijn kant.. Na 5 dagen vakantie in Valencia met een vriendin uit Nederland en haar man, kwam ik op 8 januari weer op het werk om in 15 uur (3 dagen van 5 uur) de lonen voor mijn klant voor België en Nederland op de rit te krijgen. Gecombineerd met een zware verkoudheid die niet echt beter werd, zat ik weer eens aan mijn grens en zat er weinig anders op dan mijn dagen te laten bestaan uit werk en bed en kon ik 3 weken niet naar de cursus.

Hoewel ik mijn uiterste best deed om fouten te voorkomen, zijn er toch dingen verkeerd gegaan en op mijn verklaring waarom ik fouten had gemaakt werd mijn uitleg dat ik in mijn eentje was en dat 15 uur te kort is om de lonen goed voor te bereiden afgedaan als een leugen omdat er 2 collega's geholpen hadden (ja, maar pas een week later omdat ze in de week van het aanleveren van de loongegevens op vakantie waren). 

Ik begin het te leren en laat de discussie voor wat hij is maar de maat was vol. Mijn werk biedt de mogelijkheid/het recht op een sabbatical van minimaal 4 maanden en ik vind dat ik wel recht heb op een beetje meer rust. Ik snap ook dat mijn managers er niet om hebben gevraagd dat een reorganisatie werd teruggedraaid waardoor ik 40 uur in 27 uur moet doen. Zij kunnen het ook niet helpen dat ze op het kantoor niet snappen dat wij voor mijn klant anders werken dan in de rest van alle andere teams en dat ze de hoeveelheid werk dus niet af kunnen meten aan de hoeveelheid e-mails die wij verwerken gecombineerd met de hoeveelheid werknemers van de klant. Gooien we daar nog bij op dat het 3 maanden minimaal kost om een vacature goedgekeurd te krijgen (en daarna nog 2 maanden voordat een nieuw iemand het team komt versterken die eerst nog een maand training moet krijgen voordat hij echt mag werken), dan is het denk ik wel duidelijk onder wat voor omstandigheden ik (en met mij de rest van mijn team) mijn werk moet doen.

Dus, 4 maanden sabbatical. Na enig rekenwerk en ik wil mijn managers ook niet voor het blok zetten, heb ik op 26 januari laten weten dat ik met ingang van april 4 maanden sabbatical wilde. Personeelszaken had mij al eerder laten weten dat ik met mijn managers moest praten, dus bij deze gedaan ;-). Er is nog wat duidelijkheid over of mijn managers moeten goedkeuren of niet maar daar kom ik nog wel achter.
Bij een snelle reactie zouden ze 2 maanden hebben om het verzoek tot een vacature te openen, zou er tijd zijn voor enige kennisoverdracht en zou ik vanaf april 2 maanden volledig de tijd hebben om mij met mijn cursus bezig te houden om te zien of ik die in mei af kan sluiten.

Vrijdag 2 februari zullen we een gesprek hebben zei mijn teamlead, maar geen gesprek. Uiteindelijk werd dat 5 februari en was er al meer dan een week verstreken.Veel dank vanuit de kant van mijn managers dat ik dit zo ruim op tijd had aangegeven zodat ze ruimte hadden om een oplossing te zoeken. Vervolgens kwamen ze met een tegenvoorstel: ik had nog voldoende overuren om te compenseren en in combinatie met vakantiedagen, zou het misschien mogelijk kunnen zijn om in april 4 vrijdagen te werken en de rest van de maand vol te maken met het opnemen van vakantiedagen en overuren. In april zou ik dan nog gewoon mijn loon ontvangen en dan zou mijn sabbatical in mei ingaan.
Na overleg met de cursus, besloot ik dat dit geen slecht voorstel was.
Dinsdag 6 februari aan het rekenen geslagen of het voorstel haalbaar was, gebaseerd op de resterende vakantiedagen en overuren en een email gestuurd naar mijn managers: dit is mijn berekening, mijn lerares van de cursus zegt dat op deze manier nog steeds mogelijk is om de cursus op tijd af te krijgen, dus als jullie akkoord gaan met de berekening dan zal ik met ingang van mei de sabbatical aanvragen en kom ik in april 4 dagen helpen om vragen te beantwoorden. 

Vervolgens bleef het stil. Afgelopen dinsdag maar eens een herinnering ertegen aangegooid: ik snap dat jullie het druk hebben maar in het team merken ze dat er iets gaande is en ik vind het heel vervelend om te moeten liegen. Totdat jullie akkoord hebben gegeven, hou ik mij echter stil. Er zal binnen mijn team volledige paniek uitbreken als ze erachter komen dat ik weg ga, dus wacht ik liever totdat het officieel is.
Frankrijk moet door 2 personen gedaan worden en vanwege vertrek van de 2 huidige advisors, zit er nu 1 nieuweling die aan het verzuipen is. Duitsland moet door 5 advisors gedaan worden en die zijn op dit moment nog maar met 3 omdat 2 mensen vertrokken zijn Afgelopen vrijdag kwam ik erachter dat de advisor voor Spanje en Portugal ook een andere positie binnen het bedrijf heeft gevonden en dan is er in augustus vorig jaar een advisor is vertrokken die ook nog steeds niet vervangen is.
Ons team kampt met een groot personeelstekort en hoewel ik mij ongemakkelijk voel over de extra werkdruk die ik mijn teamleden ga bezorgen door mijn vertrek en dat mijn managers er ook niets aan kunnen doen dat het bedrijf handelt zoals het handelt, is het tijd om voor mijzelf te kiezen en zorgen.

Na het versturen van mijn herinnering kwam van mijn operational manager het verzoek aan mijn treamlead om het aantal overuren door te geven. Die kwamen een dag later binnen, ik laat weten dat gebaseerd op de uren die mijn manager gemeld heeft, het voorstel om in april 4 vrijdagen te werken inderdaad uitgevoerd kan worden en vervolgens bleef het weer stil. We zijn nu dus 3 weken verder, 3 weken waarin ik mijn 4 maanden sabbatical al aan had kunnen vragen,het verzoek voor een vacature ingediend had kunnen worden en ik had kunnen beginnen met het overdragen van kennis.

Officieel hebben we een opzegtermijn van 2 weken en af en toe ben ik het zo zat dat ik er aan zit te denken om op 15 maart mijn sabbatical aan te vragen met ingang van 1 april, mijn resterende vakantiedagen per direct op te nemen en midden in de loon periode vanaf 19 maart niet meer op het werk te verschijnen.
Maar dan denk ik aan mijn collega's die het ook niet kunnen helpen dat het bedrijf werkt zoals het werkt dus dan toch maar niet. Morgen zal ik kijken of de operational manager gereageerd heeft en een email sturen naar personeelszaken om te vragen of er een deadline is waarop ik mijn sabbatical aan kan vragen.

Maar het idee dat het over minder dan 2 maanden op gaat houden (en dan tel ik de 4 dagen in april niet mee) is een heel prettig vooruitzicht en een enorme opluchting. Het enige wat ik moet voorkomen is dat ik in augustus of september (afhankelijk of ik in april nu wel of niet werk) niet weer in mijn oude team terug kom.
Officieel ben ik mijn plek in mijn team kwijt (een extra reden om 4 maanden sabbatical aan te vragen) maar met de traagheid van het goedkeuren van vacatures en het vinden van een nieuwe medewerker, vrees ik dat mijn positie tegen die tijd nog lang niet ingevuld zal zijn.